Privacy
Policy.

01取得する情報

お問い合わせフォームでは、お名前、会社・団体名（任意）、メールアドレス、電話番号（任意）、お問い合わせ内容を取得します。また、スパム防止のため、送信時刻とIPアドレスのハッシュ値をサーバーの一時領域に記録します。ホスティング事業者のサーバーアクセスログには、IPアドレスやブラウザー情報等が記録される場合があります。

02利用目的

• お問い合わせへの回答、ご本人への連絡
• 取材、ボランティア、協賛、共同企画等に関する確認・調整
• イベントの運営、参加に関する必要なご案内
• 不正送信や迷惑行為への対応、フォームの安全な運用

上記の目的を超えて利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

03第三者提供・外部サービス

運営事務局は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。ウェブサイトの運用やメール送信に必要な範囲で、サーバー事業者等へ取り扱いを委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。

過去開催レポートのInstagram動画は、再生枠を表示するボタンを押した場合に、Instagram（Meta Platforms, Inc.）のプレイヤーを読み込みます。その際、利用者のIPアドレスやブラウザー情報等がMetaへ送信される場合があります。読み込み後の情報の取り扱いは、Metaのプライバシーポリシーに従います。

出展者登録ボタンから外部の登録サービスへ移動した後の情報は、移動先の運営者が定めるプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

04保管と安全管理

お預かりした情報は、利用目的に必要な期間保管し、不要となった場合は適切な方法で削除または廃棄します。漏えい、滅失、毀損等を防ぐため、アクセス制限や委託先の確認など、必要かつ適切な安全管理に努めます。

05開示・訂正・利用停止等

ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。お問い合わせフォームで「その他」を選び、希望する内容をお知らせください。

06Cookie・アクセス解析

本サイトでは、現在、広告配信やアクセス解析を目的とするCookieを利用していません。フォームの同意状態を同じブラウザー内で一時的に引き継ぐため、ブラウザーのセッションストレージを使用します。サーバーの保守・不正アクセス対策のため、ホスティング事業者がアクセスログを記録することがあります。Instagramのプレイヤーを読み込んだ後は、Meta側でCookie等が使用される場合があります。

07本ポリシーの変更

法令や運営内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用します。